New-Ledger (New GL)

Sap_New_Ledger

Sap_New_Ledger

Le New Ledger, c’est en premier lieu une simplification majeure de l’architecture des ledgers financiers Sap.

Les ledgers centres de profits, domaines fonctionnels, préparation à la consolidation et FI-SL (suivant scénario d’utilisation de FI-SL, notamment clé flexible et exercice décalé) sont désormais complètement intégrés à FI, en terme de caractéristiques de reporting et de fonctionnalités.

Le reporting par centre de profits, par exemple, s’effectue désormais directement dans FI.
La pré-budgetisation des centres de profit notamment s’effectue également dans FI.
Idem pour les cycles de répartition par centre de profit

 

Cette nouvelle architecture permet notamment une diminution des documents SAP créés du fait de la fusion des ledgers, moins de problématiques de rapprochement et l’intégration d’une clé flexible dans FI-GL.

 

Une nouvelle caractéristique est également disponible avec le New Ledger pour le reporting sectoriel IRFS -IAS 14 / IFRS 8 & US-GAAP: “le Segment”
Le Segment peut notamment être dérivé du centre de profit.

 

Sap_New_GL

Sap_New_GL

Parallèlement, il est possible à possible de gérer plusieurs ledgers dans FI-GL, principalement pour gérer les différents référentiels comptables (IFRS, local GAAP…) – ou répondre au problématiques d’exercices décalés –

Le Ledger/Groupe de Ledgers apparaît désormais en en-tête des pièces comptables

 

Ces Ledgers FI sont parfaitement intégrés à la gestion des immobilisations:
Exemple:
Amortissement dans le Ledger principal “0L” (en principe IFRS, car le Ledger principal est intégré avec CO)
Amortissement dans le Ledger “LL” (Local GAAP par exemple) avec un autre montant.

Un reporting par Ledger, et donc par norme comptable, simplifie considérablement le restitutions des données financières suivants les différentes normes.

 

En termes de fonctionnalité, il est désormais possible avec le New Ledger de bénéficier d’une ventilation bilantielle en temps réel (par exemple pour les centres de profits, les segments ou les caractéristiques clients) et du rapprochement FI-CO en temps réel.

Ventilation Bilantielle par centre de profit en temps réel
Une nouvelle vue “ventilée”, par ledger, apparaît désormais dans les pièces FI.

Rapprochement FI-CO en temps réel
Une pièce FI de rapprochement est générée automatiquement lorsque un flux CO impact un changement de caractéristique financière telle que le centre de profit, le segment ou le domaine fonctionnel.
En résumé, le New Ledger répond aux principales problématiques d’actualité:

  • Simplification majeurs des ledgers financiers (et donc des processus, du reporting et de la maintenance)
  • Véritable gestion des différentes normes comptables (il n’est plus nécessaire de créer de comptes IFRS spécifiques ; forte intégration, notamment avec la gestion des immobilisations – FI-AA -)
  • Ventilation/analyse bilantielle complète (e.g: bilan par centre de profits)
  • Fast close (simplification/accélération des clôtures financières)

Auteur

Marc Samama
Consultant Sap depuis 1997
Chef de projet Sap
Formateur pour Sap France sur le New Ledger depuis 2006
Tél: 06 1080 5767

Voir le profil de Marc Samama sur LinkedIn